Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026

L’association Challenge Sport Carnoules accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses adhérents, représentants légaux, bénévoles, encadrants et visiteurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les données personnelles susceptibles d’être collectées, leur utilisation, leur conservation et les droits dont vous disposez conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Challenge Sport Carnoules
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : Carnoules
E-mail : contact@challengesport.fr

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site et votre relation avec l’association, Challenge Sport Carnoules peut être amenée à collecter différentes catégories de données.

Formulaires de contact

Lorsque vous utilisez un formulaire de contact, nous pouvons notamment collecter :

  • nom et prénom ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ;

  • contenu de votre message ;

  • toute information que vous choisissez volontairement de nous communiquer.

Adhésion et gestion des adhérents

Dans le cadre d’une demande d’adhésion ou de la gestion d’un adhérent, nous pouvons notamment collecter :

  • nom et prénom ;

  • date de naissance ;

  • sexe, lorsque cette information est nécessaire à la gestion sportive ;

  • coordonnées postales ;

  • adresse e-mail ;

  • numéro de téléphone ;

  • informations relatives au représentant légal pour les adhérents mineurs ;

  • informations nécessaires à la gestion de l’adhésion et de son règlement ;

  • autorisations et déclarations demandées lors de l’inscription ;

  • choix concernant le droit à l’image ;

  • informations complémentaires volontairement transmises par l’adhérent ou son représentant légal.

Données relatives à la pratique sportive

Pour assurer le fonctionnement des activités de l’association, certaines informations peuvent également être enregistrées concernant :

  • la participation aux entraînements ;

  • les présences et absences ;

  • les inscriptions ou participations à des compétitions et événements ;

  • les résultats sportifs et chronométriques ;

  • la catégorie sportive ou le groupe de pratique.

Données concernant les mineurs

L’association accueille des adhérents mineurs. Certaines données personnelles les concernant sont donc nécessaires pour gérer leur inscription, leur participation aux activités et leur sécurité.

Les informations nécessaires sont communiquées par leur représentant légal.

Une attention particulière est portée à la protection des données concernant les enfants.

3. Données relatives à la santé

Dans le cadre de la pratique sportive et lorsque la réglementation ou les procédures de l’association le nécessitent, Challenge Sport Carnoules peut recueillir des attestations ou informations strictement nécessaires à la vérification de l’aptitude à participer aux activités proposées.

L’association limite la collecte de données de santé au strict nécessaire.

Les questionnaires de santé éventuellement utilisés ont vocation à être complétés par l’adhérent ou son représentant légal. Lorsque seule une attestation est nécessaire, les réponses détaillées au questionnaire n’ont pas vocation à être communiquées ou conservées par l’association.

4. Finalités de la collecte

Les données personnelles collectées par Challenge Sport Carnoules sont utilisées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion de l’association.

Elles peuvent notamment être utilisées pour :

  • gérer les adhésions et les membres de l’association ;
  • assurer la gestion administrative, sportive et organisationnelle du club ;
  • permettre la communication avec les adhérents ou leurs représentants légaux ;
  • organiser et assurer le suivi des activités proposées par l’association ;
  • assurer la sécurité des pratiquants et le bon déroulement des activités ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables à l’association.

Certaines données peuvent être traitées au moyen d’outils numériques internes destinés exclusivement à faciliter la gestion et le fonctionnement du club.

Les données personnelles collectées ne sont pas utilisées à des fins commerciales et ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

5. Bases légales des traitements

Selon la nature du traitement, les données personnelles sont traitées sur l’une des bases juridiques suivantes :

  • l’exécution de l’adhésion et des services proposés par l’association ;

  • le consentement de la personne concernée ou de son représentant légal lorsque celui-ci est requis ;

  • le respect d’une obligation légale ou réglementaire ;

  • l’intérêt légitime de l’association à assurer son fonctionnement, sa gestion, la sécurité de ses activités et la communication avec ses membres.

6. Espace adhérent

Challenge Sport Carnoules peut mettre à disposition de ses membres des outils numériques, notamment un espace adhérent, afin de faciliter la gestion et le fonctionnement de l’association.

Les données accessibles ou traitées par l’intermédiaire de ces outils sont utilisées uniquement dans le cadre des activités et de la gestion interne de Challenge Sport Carnoules.

L’accès aux espaces personnels est protégé par des identifiants individuels. Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses moyens d’accès.

7. Destinataires des données

Les données collectées sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions, notamment :

  • membres habilités du Bureau de Challenge Sport Carnoules ;

  • encadrants et bénévoles autorisés, dans la limite des informations nécessaires à leurs missions ;

  • prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des services numériques ;

  • organismes, administrations ou autorités lorsque la loi l’exige.

Challenge Sport Carnoules ne vend ni ne loue les données personnelles de ses adhérents ou utilisateurs.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données relatives aux adhérents peuvent notamment être conservées pendant la durée de l’adhésion puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations administratives, comptables, légales ou à la défense des droits de l’association.

Les données issues d’une simple demande de contact sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement de la demande.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’impose.

9. Droit à l’image

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des entraînements, compétitions, manifestations ou autres activités organisées par Challenge Sport Carnoules.

L’utilisation de l’image d’un adhérent sur les supports de communication de l’association est réalisée conformément au choix exprimé lors de son inscription et aux autorisations éventuellement recueillies.

Pour les personnes mineures, l’autorisation du ou des représentants légaux est recueillie lorsque celle-ci est nécessaire.

Une autorisation accordée peut être retirée pour les utilisations futures en contactant l’association.

10. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer la sécurité du site, maintenir une session utilisateur ou permettre l’accès à l’espace adhérent.

Lorsque des cookies ou autres traceurs nécessitant le consentement de l’utilisateur sont utilisés, ils ne sont déposés qu’après obtention de ce consentement.

L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment par l’intermédiaire de l’outil de gestion des cookies présent sur le site, lorsqu’un tel outil est nécessaire.

11. Sécurité des données

Challenge Sport Carnoules met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :

  • la perte ;

  • l’accès non autorisé ;

  • la divulgation ;

  • l’altération ;

  • la destruction.

L’accès aux données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein de l’association.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment, selon les circonstances, des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;

  • droit de rectification ;

  • droit à l’effacement ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition ;

  • droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;

  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Challenge Sport Carnoules
E-mail : [ADRESSE E-MAIL DE L’ASSOCIATION]

Afin de protéger les données personnelles concernées, l’association pourra demander des informations permettant de vérifier l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Challenge Sport Carnoules, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

14. Services et sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services externes.

Challenge Sport Carnoules n’est pas responsable des traitements de données réalisés directement par ces services tiers. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur communiquer des informations personnelles.

15. Modification de la politique de confidentialité

Challenge Sport Carnoules peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site internet de l’association, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.